Czy księgowość warto prowadzić samodzielnie?

Czy można samodzielnie prowadzić księgowość?

Zgodnie z przepisami, księgowość można prowadzić samodzielnie. Przepisy określają, że przedsiębiorca może reprezentować samego siebie przed Urzędem Skarbowym i innymi organami. Przedsiębiorca może samodzielnie wypełniać deklaracje, aktualizować dane w CEiDG i prowadzić księgi rachunkowe. Warto jednak mieć na uwadze, że wymaga to ogromnej wiedzy z zakresu zarówno finansów, rachunkowości, oraz kadr i płac. Wymaga to poświęcenia wielu godzin na poznawanie nowych przepisów, które zmieniają się regularnie. 

Czy warto samodzielnie prowadzić księgowość?

Do zalet samodzielnego prowadzenia działalności zaliczyć można oszczędność pieniędzy. Jednak należy pamiętać, że wiąże się to z ogromem zainwestowanego czasu. Zarówno czasu poświęconego porządkowaniu dokumentów, wypełnianiu deklaracji, jak i poszerzaniu swojej wiedzy oraz śledzeniu zmian w przepisach. Warto się zastanowić, czy czas zainwestowany w wiedzę z zakresu rachunkowości, nie mógłby zostać zagospodarowany w ulepszenie funkcjonowania firmy. Być może warto w tym czasie pozyskać nowych klientów lub nauczyć się dodatkowych umiejętności branżowych? Samodzielne prowadzenie księgowości wymaga wykupienia dostępu do systemu księgowego.

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Biura rachunkowe mają obowiązek posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnoprawnej. Profesjonalne biuro księgowe daje przedsiębiorcy poczucie bezpieczeństwa i zmniejsza stres związany z potencjalnym wystąpieniem błędu. Księgowi z biur rachunkowych mogą reprezentować przedsiębiorcę w Urzędzie Skarbowym i innych organach. Wybierając biuro rachunkowe należy zastanowić się nad indywidualnymi potrzebami firmy. Biura poza usługami rachunkowymi,  często świadczą usługi kadrowo-płacowe, czy nawet doradcze. Wybierając biuro księgowe, najlepiej wcześniej zapoznać się z opiniami na jego temat i wybrać takie biuro, które istnieje na rynku od kilku lat i cechuje się certyfikowanymi pracownikami. Biuro rachunkowe https://bz-consulting.pl/ zatrudnia wykształcone i doświadczone księgowe oraz kadrowe. Są to wykwalifikowani specjaliści, które nie tylko pomogą Ci zdjąć ciężar prowadzenia księgowości Twojej firmy, ale również wesprą jej rozwój i zapewnią kompleksową obsługę prawno-podatkową.

Czym jest księgowość online?

Rozwój nowych technologii, oraz duży wzrost znaczenia Internetu sprawił, że różnorodne problemy można rozwiązywać w sposób online. Jednym z takich problemów, są problemy związane z księgowością w firmie. Księgowość internetowa polecana jest głównie dla mikro i małych przedsiębiorstw.

W księgowości online wszystkie zadania realizowane są na miejscu, przy użyciu komputera. Nie ma potrzeby tradycyjnego fizycznego kontaktu. Rozliczanie z fiskusem odbywa przez odpowiednie oprogramowanie, a nie tradycyjne spotkania z urzędnikiem. System wykorzystywany w tym celu najczęściej występuje w postaci programu komputerowego, ale także co raz częściej jako aplikacja mobilna na telefon. 

Pierwsze z programów do księgowości, jakie pojawiły się rynku były dość mało intuicyjne i trudne w obsłudze. Programiści zrobili jednak wszystko, by unowocześnić oprogramowanie oraz uprościć jego obsługę. W zależności od systemu, księgowość internetowa pozwala na przygotowanie odpowiednich dokumentów, które należy wysłać do ZUS-u oraz automatycznie generować faktury. W systemach można także generować rozliczenia PIT i VAT.

Jakie są zalety księgowości internetowej?

Niewątpliwie podstawową zaletą, skłaniającą do rozpoczęcia prowadzenia księgowości online jest niski koszt. Tradycyjna księgowość może kosztować nawet do kilkuset złotych miesięcznie. Warta uwagi jest także dostępność przez całą dobę. Potrzebny jest jedynie dostęp do Internetu oraz odpowiednie urządzenie (komputer, tablet lub telefon). 

Szeroka różnorodność dostępnych systemów księgowości internetowej umożliwia proste dopasowanie programu do indywidualnych potrzeb. Programy mogą oferować nie tylko obsługę podstawowych dokumentów, ale także zarządzanie systemami kadrowymi i magazynowymi lub ewidencjonowanie i amortyzowanie środków trwałych. Dlatego jeden system może być wykorzystywany do kompleksowej obsługi firmy.

Dodatkowym atutem, docenianym przez klientów jest archiwizacja dokumentów, umożliwiająca proste odzyskanie informacji. Niektóre systemów umożliwiają także tworzenie baz danych oraz automatyczne obliczanie składek i zobowiązań podatkowych. 

Jakie są wady księgowości internetowej?

Księgowość online nie sprawdzi się w przypadku dużych firm, gdzie dokumentacja jest bardziej złożona, a liczba pracowników znacznie większa. Prowadzenie księgowości online pozwala zaoszczędzić pieniądze, ale w zamian za to potrzeba poświecić czas na naukę i obsługę programu. Konieczna jest także dobra znajomość aktualnie obowiązujących przepisów, ponieważ jeden drobny błąd może przynieść ogromne straty finansowe.